Datenschutzerklärung

Online-Bibliothek

Die StadtBücherei im Pfleghof ist eine Einrichtung der Stadt Langenau und unterliegt den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) sowie dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Stadtbücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die

Stadt Langenau

vertreten durch den Bürgermeister Daniel Salemi
Marktplatz 1
D-89129 Langenau

Telefon: 07345 9622-0

E-Mail: info@langenau.de

1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der EU-DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.

Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter der Mailadresse datenschutzbeauftragte@komm.one.

Bereitstellung des WebOPAC

Umfang der Datenverarbeitung

Für die Bereitstellung unseres Onlinekatalogs werden bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC automatisiert personenbezogene Daten des Webseitenbesuchers erhoben und temporär in den Logfiles gespeichert.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

• Betriebssystem des Nutzers

• IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht uns, Ihnen unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO sowie Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den Logfiles erfolgt spätestens nach sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden jedoch die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients und eine Identifizierung der Nutzer nicht mehr möglich ist.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Dieser WebOPAC ist ein Produkt der datronicsoft IT Systems GmbH & Co KG in 86157 Augsburg (datronicsoft | Software Entwicklung | WinBIAP | spacedesk), weshalb diese Ihre personenbezogenen Daten einsehen kann. Zur Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten sowie zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten nach der EU-DSGVO haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht für Sie folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

Registrierung als Nutzer der Stadtbücherei und Ausleihe von Medien

Umfang der Datenverarbeitung

Eine Nutzung des WebOPAC ist nur möglich, wenn Sie sich zuvor als Nutzer unserer Stadtbücherei im Pfleghof registriert haben. Im Rahmen der Registrierung erheben und speichern wir folgende Angaben zu Ihrer Person:

• Vor- und Nachname

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Anschrift

• Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefonnummer)

• Benutzergruppe zur Steuerung von Ausleihkonditionen

• Datum der Anmeldung

Mit der Registrierung als Nutzer unserer Stadtbücherei wird Ihnen eine interne Benutzernummer zugeordnet, über welche Sie sich verbunden mit einem von Ihnen individuell zu vergebenen Passwort im WebOPAC anmelden können. Sofern Sie im WebOPAC Medien ausleihen, vormerken oder Ihrer persönlichen Merkliste hinzufügen, so werden zusätzlich in Ihrem Benutzerkonto das Ausleihdatum sowie weitere Angaben zu den entliehenen Medien (Art des Mediums, Titel, Verfasser) und alle mit der Ausleihe zusammenhängenden Vorgänge wie beispielsweise Fristverlängerungen gespeichert. Die Ausleihistorie können Sie in Ihrem Benutzerkonto einsehen.

Darüber hinaus werden für statistische Zwecke und zur Erstellung der Deutschen Bibliotheks-statistik (DBS) Kennzahlen, Nutzungsarten und Nutzungszeitpunkte festgehalten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die ordnungsgemäße Durchführung der Ausleihe und Rückgabe von Medien vor Ort, für die Nutzung der Onleihe sowie für die Kontaktaufnahme (z.B. Information über die Bereitstellung vorgemerkter Medien oder für Rückgabeerinnerungen) erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO sowie Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c EU-DSGVO in Verbindung mit unserer Benutzungsordnung (Satzung). Mit der Registrierung als Nutzer unserer Stadtbücherei erkennen Sie die Benutzungsordnung durch Ihre Unterschrift an (bei minderjährigen Nutzern der/die Personensorgeberechtigten). Ohne diese Bestätigung ist eine bestimmungsgemäße Nutzung der Stadtbücherei nicht möglich.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur so lange, wie Sie unsere Angebote der Stadtbücherei nutzen.

Sofern Sie sich als Nutzer unserer Stadtbücherei aktiv abmelden, so werden Ihre Benutzerdaten gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Nutzungsverhältnis, z.B. Rückgabe von Medien, Ansprüche auf Gebühren und Entschädigungen etc., benötigt werden. Sollten Sie sich nicht aktiv abgemeldet, aber für eine Dauer von 5 Jahren keine Medien mehr ausgeliehen haben, löschen wir Ihre Daten, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nutzen die Verwaltungssoftware WinBIAP. Weiterer Empfänger Ihrer Daten ist somit die datronicsoft IT Systems GmbH & Co KG als Anbieter der Software. Zur Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten sowie zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten nach der EU-DSGVO haben wir mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Sollte es zu Zahlungsverzögerungen Ihrerseits kommen, geben wir die für diesen Vorgang relevanten Daten an die Beschäftigten der Finanzabteilung in der Stadtverwaltung Langenau weiter.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können sich jederzeit als Nutzer unserer Stadtbücherei abmelden und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Nutzung unseres Angebotes ist in diesem Fall nicht mehr möglich.

Verwendung von Cookies

Für die Bereitstellung des WebOPAC setzen wir Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und eine eindeutige Identifizierung des Browsers ermöglichen. Das von uns verwendete Cookie ist im Sinne des § 25 Absatz 2 Nr. 2 TTDSG für die Benutzeranmeldung technisch zwingend erforderlich und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Das verwendete Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen.

Google Translate

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen im WebOPAC die Möglichkeit, Google Translate zu nutzen. Diese Übersetzungssoftware wird betrieben von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Sobald Sie diesen Dienst aktivieren, indem Sie eine andere Sprache auswählen, werden personenbezogene Daten an Google übermittelt. Hierbei handelt es sich mindestens um die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die URL der besuchten Seite. Auf diese Übertragung sowie auf die weiteren Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich deshalb über den Umfang der Datenverarbeitung über folgenden Datenschutzhinweis von Google: http://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/

2. Zweck und Rechtsgrundslage

Die Nutzung von Google Translate erfolgt im Interesse einer einfachen Zugänglichkeit und Barrierefreiheit unserer Online-Angebote für internationale Besucher. Wir stützen dieses Interesse auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.

Die Übermittlung personenbezogener Daten an Google erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023, dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Google LLC ist ein auf diesen Datenschutzrahmen zertifiziert.

3. Speicherdauer

Die Speicherdauer bei Google entnehmen Sie bitte der folgenden Datenschutzerklärung:

http://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/

4. Widerspruchs- und Beiseitigungsmöglichkeit

Sofern Sie die maschinelle Übersetzung von Google Translate nicht nutzen, werden keine personenbezogene Daten an Google LLC übermittelt und auf deren Server gespeichert.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten durch Google LLC falsch behandelt werden, können Sie Beschwerde bei einer nationalen Datenschutzbehörde einreichen. Diese stellt sicher, dass Ihre Beschwerde ordnungsgemäß an den Civil Liberties Protection Officer übermittelt wird und informiert Sie über die Ergebnisse des Verfahrens. Die Entscheidung des Civil Liberties Protection Officers können Sie anschließend vor dem Datenschutz-überprüfungsgericht, dem Data Protection Review Court, anfechten.

Kontaktaufnahme

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen.

Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen.

Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DSGVO.

3. Speicherdauer

Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Wir können Sie über die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage dann nicht mehr informieren.

Ihre Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen. Sofern Sie diese Rechte geltend machen möchten, senden Sie eine Mail an stadtbuecherei@langenau.de.

5. Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO

Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag können Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

6. Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

7. Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer personen-bezogenen Daten verlangen. Die daran anknüpfende Verpflichtung der verarbeitenden Stelle zur unverzüglichen Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von der zuständigen Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben noch benötigt werden.

8. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

9. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 EU-DSGVO

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

10. Recht auf Widerspruch, Art. 21EU-DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann
dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerrufsrecht, Art. 7 Absatz 3 EU-DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Aus dem Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.

Beschwerderecht, Art. 77EU-DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Wenden Sie sich in diesem Fall an:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de