Datenschutzerklärung der Stadtbibliothek Naunhof
Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten teilt der Verantwortliche zum Zeitpunkt der Datenerhebung der betroffenen Person die nachstehenden Informationen mit.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Name/Firma: Stadt Naunhof
Straße Nr.: Markt 1
PLZ, Ort: 04683 Naunhof
Bürgermeisterin: Anna-Luise Conrad
Telefonnummer: 034293/42-0
E-Mail-Adresse: info@naunhof.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Name/Firma: Sebastian Heinemann/beratungsraum Kommunal- und Unternehmensberatung GmbH
Straße Nr.: Petersstraße 50
PLZ, Ort: 04109 Leipzig
Telefonnummer: 0341 355 821-502
E-Mail-Adresse: datenschutz@beratungsraum.de
Zweck der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Die Stadtbibliothek Naunhof erhebt und speichert die für ihre Dienstleistungen erforderlichen personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich für den nachfolgend benannten Zweck: Öffentlich-rechtliches Benutzungsverhältnis zwischen der Stadtbibliothek Naunhof und den Bürgerinnen/Bürgern sowie Institutionen.
Die Speicherung erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitungstätigkeit bildet die durch den Stadtrat erlassene „Satzung über die Benutzung und die Gebühren der öffentlichen Bibliotheken der Stadt Naunhof“ vom 01.04.2022. Sofern der Verantwortliche Daten zu einem anderen als dem ursprünglich angegebenen Zweck verarbeiten möchte, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 13 (3) DSGVO informiert.
Mit der Anmeldung bei der Stadtbibliothek Naunhof werden folgende Stammdaten erhoben: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, optional Telefonnummer, optional Telefax, optional E-Mail-Adresse, Tag der Anmeldung und ggf. Name des Personensorgeberechtigten.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bei der Anmeldung zur Nutzung der Stadtbibliothek Naunhof kann optional die E-Mail-Adresse angegeben werden. Bei der Selbstregistrierung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse Voraussetzung für das Zustandekommen eines öffentlich-rechtlichen Benutzungsverhältnisses.
Die E-Mail-Adresse wird von der Stadtbibliothek Naunhof ausschließlich zur Informationsübermittlung über Sachverhalte, die im Zusammenhang mit der Bibliotheksbenutzung stehen, verwendet (z.B. über die Abholung vorgemerkter Medien, das bevorstehende Ende der Gültigkeit des Benutzerausweises oder den bevorstehenden Rückgabetermin). Diese Benachrichtigungen enthalten die Benutzernummer und Angaben über ausgeliehene bzw. vorgemerkte Medien.
Gemäß § 13 Absatz 2 Telemediengesetz haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Sie können persönlich in der Stadtbibliothek Naunhof widerrufen oder alternativ können Sie Ihre E-Mail-Adresse auch online selbst im Benutzerkonto löschen.
Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung personenbezogener Daten
Jede betroffene Person hat nach Art. 15 DSGVO einen individuellen Auskunftsanspruch über ihre durch die Verantwortliche Stelle verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie nach Art. 16 DSGVO das Recht von der Verantwortlichen die Berichtigung von unrichtigen oder die Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Die Einwilligung in das öffentlich-rechtliche Benutzungsverhältnis ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Bei Widerruf der oben genannten Stammdaten erlischt das Benutzungsverhältnis sofort. Eine Rückerstattung der Benutzungsgebühr ist nicht möglich.
Unabhängig vom Benutzungsverhältnis mit der Stadtbibliothek Naunhof kann auf Wunsch des Betroffenen die E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer jederzeit aus dem Bibliothekskonto gelöscht werden.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Liegen keine offenen Medien- und Gebührenforderungen der Bibliothek vor, erfolgt die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zum öffentlich-rechtlichen Benutzungsverhältnis im sofortigen Zusammenhang mit
a) der automatischen Löschung eines eingerichteten, aber nicht genutzten Benutzerkontos (Benutzerausweis) nach 3 Jahren
b) der Löschung des Benutzerkontos aufgrund eines (formlosen) Antrags des Benutzers
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.
Online-Katalog der Stadtbibliothek Naunhof
Bei jedem Aufruf der Internetseite des WebOPAC erfasst das System unter Umständen automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in den Logfiles. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei WebOPAC kommt ein technisch erforderliches Cookie zum Einsatz. Es werden keine personenbezogenen Daten in dem Cookie gespeichert oder verarbeitet. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 30 Tagen.
Das Cookie ist für die Benutzeranmeldung (Login) bei WebOPAC zwingend erforderlich. Ohne eine Benutzeranmeldung können folgende Anwendungen in WebOPAC nicht genutzt werden:
- Mediensuche und Sucheinstellungen
- Leserkonto
- Merkliste
- Vorbestellungen
- Verlängerungen
- Prüfung der ISBN auf Korrektheit
Die Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann, ist §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Das WebOPAC-Cookie ist ein solches Cookie.
Da das WebOPAC-Cookie weder personenbezogenen Daten enthält noch mit dem WebOPAC-Cookie personenbezogene Datenverarbeitung stattfindet, ist die DSGVO für das WebOPAC-Cookie nicht zu betrachten.
Datenweitergabe im Rahmen der „Partheland-Bibliotheken
Im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit zwischen den „Partheland-Bibliotheken“ (https://partheland-bibliotheken.de) werden zur Umsetzung des bibliotheksübergreifenden Ausleihprozesses personenbezogene Daten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch die Kommunen, welche am Projekt „Partheland-Bibliotheken“ teilnehmen. Dazu zählen:
- die Gemeinde Borsdorf
- die Gemeinde Großpösna
- die Stadt Machern
- die Stadt Naunhof und
- die Stadt Brandis
Die kooperierenden Kommunen müssen im Ausleih- bzw. Rückgabeprozess des jeweiligen Mediums überprüfen, ob es sich um einen berechtigten Benutzer/in handelt. Dazu wird die Gültigkeit des Bibliotheksausweises auf Grundlage einer gemeinsamen Datenbank überprüft und die entsprechenden Ausleih- bzw. Rückgabeinformationen weitergeleitet. Bitte beachten Sie die einzelnen Datenschutzbestimmungen der teilnehmenden Kommunen.
Datenverarbeitung bei den Online-Angeboten (Drittanbieter)
Unsere Online-Angebote bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern an. Die Dienstleister müssen prüfen, ob Sie berechtigte/r Benutzer/in sind. Dazu wird die Gültigkeit des Bibliotheksausweises überprüft, indem die Benutzernummer und das Passwort verschlüsselt an eine Schnittstelle zum Bibliothekssystem übermittelt wird. Für die statistische Auswertung der Nutzung der Online-Angebote werden von den Drittanbietern anonymisierte Nutzungsdaten erfasst und der Bibliothek zur Verfügung gestellt. Für den Umgang mit diesen Daten gilt: Eine Weitergabe oder sonstige Auswertung findet nicht statt. Bitte beachten Sie auch die einzelnen Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter:
Startseite. die Onleihe Sächsischer Raum
Kontaktformular
Die Nutzung von Kontaktformularen und weiteren Online-Formularen setzt die freiwillige Eingabe persönlicher Daten voraus, um die angeforderten Leistungen erfüllen zu können. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck erfasst und gespeichert.
Welche Daten konkret übertragen werden, entnehmen Sie bitte den Infos an den jeweiligen Formularen.
Alternativ ist zumeist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hier auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.